會(huì)議會(huì)展活動(dòng)運(yùn)營(yíng)管理之會(huì)議的十大要素有哪些呢？接下來(lái)小編為您揭曉。

一、目的：關(guān)于會(huì)議的目標(biāo)以及會(huì)議對(duì)于組織者、參與者價(jià)值的闡述。

它要回答的問(wèn)題是：為什么要舉辦該會(huì)議？它對(duì)于組織者、參與者有什么意義？

要點(diǎn)提示：
（1） 會(huì)議的目的與意義
（2） 會(huì)議對(duì)于參與者的價(jià)值

二、內(nèi)容：會(huì)議參與者從會(huì)議當(dāng)中獲得的有價(jià)值信息的總和。

它要回答的問(wèn)題是：對(duì)于不同類型參與者，他們從會(huì)議中獲得的有價(jià)值的信息是什么？

要點(diǎn)提示：
（1）  主題、議題、話題等
（2）  嘉賓、演講人、主持人、觀點(diǎn)分享者等
（3） 研究報(bào)告、數(shù)據(jù)、論文、視頻、招貼等
（4）  市場(chǎng)信息、用戶或客戶相關(guān)信息等
三、形式：會(huì)議價(jià)值及內(nèi)容傳遞給參與者的途徑和方式。
它要回答的問(wèn)題是：會(huì)議參與者如何獲得會(huì)議的內(nèi)容？他們?nèi)绾蔚玫綍?huì)議帶給他們的價(jià)值？
要點(diǎn)提示：
（1）活動(dòng)：培訓(xùn)、論壇、圓桌會(huì)、討論會(huì)、對(duì)話、展覽、沙龍、酒會(huì)、洽談會(huì)、考察等
（2）數(shù)據(jù)文件：論文集、研究報(bào)告與數(shù)據(jù)資料的印刷版或數(shù)字版、圖像資料等

四、角色：會(huì)議參與的機(jī)構(gòu)、個(gè)人及其在會(huì)議中發(fā)揮作用的方式。
它要回答的問(wèn)題是：誰(shuí)是會(huì)議的組織者和參與者？它們?cè)跁?huì)議的價(jià)值互動(dòng)中分別扮演什么角色？
要點(diǎn)提示：
（1） 主辦、承辦、協(xié)辦、支持等
（2）參展商、參會(huì)者、贊助商、嘉賓等
（3） 第三方外包服務(wù)商、供應(yīng)商
（4） 媒體
（6） 其他
五、時(shí)間：會(huì)議的節(jié)奏、時(shí)長(zhǎng)、流程等。
它要回答的問(wèn)題是：會(huì)議舉辦的周期、時(shí)間節(jié)點(diǎn)安排、流程設(shè)計(jì)等如何？
要點(diǎn)提示：

（1）會(huì)議舉辦的周期，比如季度會(huì)、年會(huì)、雙年會(huì)等

（2）會(huì)期

（3）會(huì)務(wù)相關(guān)的時(shí)間安排：注冊(cè)、報(bào)到、交通、接送、入住、用餐、離店等
（4）日程安排及流程規(guī)劃
（5）其它需要參與者了解的時(shí)間信息

六、地點(diǎn)：會(huì)議目的地、會(huì)議展開(kāi)的空間及其場(chǎng)景特征。

它要回答的問(wèn)題是：會(huì)議選擇什么目的地、什么場(chǎng)所舉行？會(huì)議場(chǎng)所及舉辦空間有何特點(diǎn)？
要點(diǎn)提示：
（1） 目的地：國(guó)家、城市、區(qū)域、會(huì)獎(jiǎng)旅游綜合體等
（2）場(chǎng)所：會(huì)議/會(huì)展中心、酒店、特色場(chǎng)地等
（3）會(huì)議及活動(dòng)空間：宴會(huì)廳、會(huì)議室、報(bào)告廳、圓桌會(huì)議廳以及博物館、藝術(shù)中心、劇院、咖啡廳、草坪、湖畔等
（4） 其它需要特殊營(yíng)造的會(huì)議及活動(dòng)空間

七、活動(dòng)：會(huì)議的主要模塊構(gòu)成及其特點(diǎn)。
它要回答的問(wèn)題是：會(huì)議主要有哪些活動(dòng)安排？它們都有何價(jià)值？如何參與？
要點(diǎn)提示：
（1）活動(dòng)：歡迎酒會(huì)、會(huì)前會(huì)、領(lǐng)導(dǎo)會(huì)見(jiàn)、開(kāi)幕會(huì)議、討論會(huì)、茶歇、晚會(huì)、頒獎(jiǎng)典禮、儀式、考察、分組討論、演出、團(tuán)建、旅游等
（2） 會(huì)議中的某個(gè)環(huán)節(jié)：開(kāi)幕秀、抽獎(jiǎng)、儀式、互動(dòng)、調(diào)研等
（3） 活動(dòng)的價(jià)值
（4） 參與方式
八、運(yùn)行管理及服務(wù)：會(huì)議運(yùn)作管理及服務(wù)的模式及其特點(diǎn)。
它要回答的問(wèn)題是：會(huì)議是如何運(yùn)作管理的？這種運(yùn)作管理方式的要點(diǎn)是什么？會(huì)議的執(zhí)行及服務(wù)采取的是哪種方式，是委托第三方還是由組織者自己來(lái)完成？會(huì)務(wù)組的職責(zé)是什么？會(huì)議運(yùn)行管理及服務(wù)的效率和質(zhì)量如何控制？
要點(diǎn)提示：
（1） 運(yùn)營(yíng)管理的主要方式：專業(yè)團(tuán)隊(duì)運(yùn)作、委托第三方專業(yè)機(jī)構(gòu)（PCO）
（2） 執(zhí)行與服務(wù)完成的主要方式：委托目的地管理公司（DMC）模式、專業(yè)團(tuán)隊(duì)主導(dǎo)模式等
（3）運(yùn)行管理及服務(wù)技術(shù)工具：注冊(cè)、繳費(fèi)、管理、互動(dòng)、服務(wù)、流程控制、分享等
（4）現(xiàn)場(chǎng)視聽(tīng)設(shè)備及技術(shù)：視聽(tīng)、翻譯、影像、直播、視頻、速記、互動(dòng)等
（5）合作伙伴管理：PCO、DMC、供應(yīng)商、贊助商等
(6)會(huì)務(wù)組的構(gòu)成與職責(zé)范圍( 其他相關(guān)事宜)
九、信息交互與傳播：會(huì)議招募信息、交互信息、宣傳信息等的傳遞方式及其特點(diǎn)。
它要回答的問(wèn)題是：如何讓潛在參與者獲得會(huì)議信息？如何與潛在參與者、會(huì)議代表形成高效互動(dòng)？會(huì)議傳播的方式及策略？要點(diǎn)提示：
(1) 會(huì)前：會(huì)議的品牌傳播、招募信息傳播
(2) 會(huì)中：組織者與參與者的信息互動(dòng)、參與者之間的信息互動(dòng)、會(huì)議的品牌傳播、會(huì)議內(nèi)容信息的傳播、參與者群體的自媒體傳播等
(3) 會(huì)后：組織者與參與者的互動(dòng)、會(huì)議的品牌傳播等
十、經(jīng)費(fèi)：會(huì)議經(jīng)費(fèi)的來(lái)源、獲取方式、支出原則及要求。
它要回答的問(wèn)題是：會(huì)議經(jīng)費(fèi)從哪兒來(lái)？如何獲得這些經(jīng)費(fèi)？最終獲得的經(jīng)費(fèi)數(shù)額與會(huì)議的效果是何關(guān)系？會(huì)議開(kāi)支的原則是什么？有何具體要求？誰(shuí)來(lái)管控和審定會(huì)議開(kāi)支？
要點(diǎn)提示：
(1) 經(jīng)費(fèi)來(lái)源的三種主要途徑：財(cái)政資金、組織者全額承擔(dān)與參與者群體承擔(dān)等。參與者群體承擔(dān)的具體體現(xiàn)方式主要有：參會(huì)費(fèi)、展覽費(fèi)、推廣費(fèi)、贊助費(fèi)及其它資助等
(2) 會(huì)議開(kāi)支的原則與策略

(3) 會(huì)后財(cái)務(wù)報(bào)告

(4) 其它