很多人不知道會(huì)議服務(wù)的基本禮儀有哪些,在這里簡單介紹一下。會(huì)議活動(dòng)是每個(gè)企業(yè)都會(huì)進(jìn)行的,會(huì)議活動(dòng)雖然沒有那么復(fù)雜,但是會(huì)議活動(dòng)策劃的繁雜工作比較多,其中接待工作最為重要,會(huì)議服務(wù)接待質(zhì)量直接關(guān)系到參會(huì)嘉賓、客戶,因此會(huì)議活動(dòng)策劃的基本禮儀不容有失。活動(dòng)策劃公司——云南天行拓展管理咨詢會(huì)務(wù)有限公司為了大家更好的在會(huì)議服務(wù)中展現(xiàn)禮儀風(fēng)采,來給大家認(rèn)知下常用的會(huì)務(wù)禮儀要求,從會(huì)議前,會(huì)議中,以及會(huì)議后來看看所有需要注意的地方。
一、會(huì)議前:會(huì)前準(zhǔn)備是會(huì)議活動(dòng)的重要環(huán)節(jié),應(yīng)嚴(yán)格按照會(huì)議要求做準(zhǔn)備工作,準(zhǔn)備工作需要先了解會(huì)議基本情況、掌握會(huì)議規(guī)模、重要性、議題以及布置會(huì)場空間要求。另外注意這些會(huì)場布置事項(xiàng)和工作安排。
1.根據(jù)椅子位置在會(huì)議桌上擺放稿紙,簽字筆成45度斜角放在稿紙右側(cè)筆尖朝上,標(biāo)簽外漏。
2.稿紙定位后,茶杯擺放在稿紙的右上方,與稿紙邊緣保持約為一指距離,杯把朝右。
3.待客人進(jìn)屋后,引領(lǐng)客人到指定位置,先讓坐,后備茶,以表敬意。
4.會(huì)議開始前30分鐘,工作人員要各就其位,準(zhǔn)備迎接會(huì)議賓客,入口處設(shè)迎賓員并為客人引路。
三、會(huì)議結(jié)束
會(huì)議結(jié)束后:檢查賓客有無遺漏物品,待賓客全部散場后,打掃衛(wèi)生,座椅全部歸位,檢查電源開關(guān),門窗關(guān)好,確認(rèn)無誤后方可離開。
天行拓展管理咨詢會(huì)務(wù)有限公司”成立于2005年,總部設(shè)在“世界文化遺產(chǎn)地、中國歷史文化名城”的云南省麗江市?!疤煨小逼涿从谖覈麗蹏娙饲娋洹奥仿湫捱h(yuǎn)兮,吾將上下而求索”。孜孜不倦的求知與探索精神是公司的立本之初意,更是公司發(fā)展至今的信念宗旨。經(jīng)過七年的努力,公司由麗江起步,現(xiàn)已在昆明、大理、保山騰沖、西雙版納及山西太原設(shè)立五家分公司。主要經(jīng)營“商務(wù)和會(huì)議旅游服務(wù)”及“企業(yè)管理服務(wù)”。業(yè)務(wù)范圍包括了“商務(wù)及會(huì)議旅游接待”、“會(huì)務(wù)管理”、“拓展培訓(xùn)”、“特色旅游”、“企業(yè)專項(xiàng)培訓(xùn)”、“企業(yè)管理咨詢”及“商業(yè)策劃”七大板塊??蛻舭薎T,貿(mào)易、制造、教育、金融、投資、咨詢、證券、醫(yī)藥、傳媒、零售等多行業(yè)。