到一個地方舉行會議,無論規(guī)模大小都需要與當(dāng)?shù)貢h公司合作,今天小編和大家聊聊麗江會議會展公司能為你提供哪些會議會展服務(wù)內(nèi)容。
在大家的普遍認(rèn)知中會議公司會議服務(wù)就是幫忙定會場,實際上這只是會議會展公司提供的服務(wù)中的一種。
會議會展服務(wù)主要包括了以下幾個方面:會場布置、茶水布置、音樂布置、器材管理、安全管理、應(yīng)急管理、調(diào)試好相關(guān)設(shè)備、并準(zhǔn)備好會議需要的物品等。
1. 會場布置:針對不同的會議性質(zhì)及與會人數(shù)的多少確地會場布置以何種形式展現(xiàn)。布置形式有:課桌式、劇院式、U字型、T字型等。
2. 茶水布置:工作人員會為與會人員準(zhǔn)備好茶歇,檢查工作臺里的飲品,點心是否充足??腿巳胱蠹皶r為客人倒一杯茶,并每隔15分鐘添加一次茶水。
3. 音樂布置:音響控制人員提前半小時到達會場檢查調(diào)試設(shè)備,播放背景音樂。根據(jù)會議流程及會議內(nèi)容,在需要的時候播放音樂背景。
4. 器材管理:工作人員會在會前半小時前開啟會議有關(guān)區(qū)域照明設(shè)備、空調(diào)、音響、話筒、投影儀等、保證設(shè)備的正常使用。